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软件项目代开发,该如何做好项目管理?

2021-08-23 13:26  一步两步(转载请注明出处)

项目管理是一门大学问。不同领域、不同性质的公司进行项目管理,会呈现出不同的诉求和工作方法。


软件代开发,是一个典型的高人力成本的行业。这个行业的公司大部分员工都是高知技术人群,公司运作中,并不需要更多明显的基建投入和资金垫付,主要成本基本都在支付员工的薪资上。在这样的模式下,人员工资和工作效率是否匹配是所有公司领导最重视的事情。


同时,软件代开发是非常明显的项目驱动型模式,这和产品型运作的公司模式,以及日常服务运作模式都有明显区别。通常情况下,代开发公司的项目持续时间为数个月到一年,项目本身有明显可界定的生命周期。多数情况下,要考虑多个项目的并行。


那么,应该如何针对软件代开发公司的具体性质,做好项目管理呢?


北京一步两步科技有限公司通过多年的摸索和实践,有一些自己的想法。


项目管理的核心在于阶段计划、项目预算、人员配置、进度掌握、成本核算以及报表分析等多个方面。


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对于项目管理,最终的核心导向,是要分析每个项目的盈亏情况,这是代开发公司生存的根本。举个例子,虽然项目本身金额不大,但只要控制成本,使得最后仍有盈余,则是成功的项目。相反,即便项目额巨大,但如果成本超限,人力冗余,则是失败的案例。


对于项目成本的把控,倒推起来,就牵扯到人力资源使用效率问题。进一步拆解,就是要把每个项目的人力投入结合其对应的工资成本进行综合核算,与项目的收入额进行对比管控。


通常,代开发公司项目并行,产品、开发、测试人员经常会同时投入在多个不同项目上。怎样精确得到在每个项目上的人力投入是一个重要技术问题,这就需要员工在每天或每周结束时汇报花在各个项目上的工时,并做好记录和统计。


举个例子,张三在一周40小时的工作中,有28小时分配给了A项目,8小时分配给了B项目,4小时分配给了C项目。这样就可以针对项目进行精确成本汇总。比如在一周内,A项目消耗了张三28小时,消耗了李四40小时,结合张三和李四的个人工资成本,就可以得到A项目在本周消耗的总人力成本。


上述成本,可以再和项目在本周根据计划所作的预算进行对比。对于某个项目投入和产出比出现不良的倾向,要及时预警。如果投入产出出现倒置,就应该叫停并分析解决方案。


如果要得到上述精确的项目成本把控,当然就需要有真实的数据注入。因此,以项目管理为中心,我们同时需要辅助做好周边的人事、财务、任务和资源管理,为项目管理提供充分的佐证和数据支持,以辅助决策。

 

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下面我们分别介绍一下人事管理、财务管理、任务管理和资源管理对项目管理的作用。


人事管理对项目管理最重要的贡献就是对员工成本的精确管理,员工成本不但包括员工的工资,同时应考虑社保福利,以及办公日常在人工上的摊销。员工成本是动态变化的。举个例子,去年张三花费30天的人力成本,和今年他个人工资调增后30天的人力成本是不一样的。


财务管理对项目管理最重要的注入,是和项目锁定的各类花销。比如,某项目产生的差旅费用,产生的投标费用等等。这要求企业需要不厌其烦地精确记录每一笔支出,并和相应地项目做关联绑定。


任务管理对项目管理起到工具性辅助,主要是督促各类事项最快办结。对软件开发企业来说, bug的追踪和流转是任务管理的重要组成部分。提高效率自然会使成本降低。


资源管理同样是工具性辅助的重要一环,对公司的电脑、测试设备、图书、仪器进行管理和维护,保证开发工作能够正常运转。



北京一步两步科技有限公司对项目管理的理解已经应用在公司自研的软件上。同时我们也正在积极努力将软件产品化,能够让更多代开发公司分享我们在项目管理上的经验和成果。


相信通过项目管理科学的各项统计分析报表,一定可以帮助企业进行经营决策,提前预警项目状况, 避免运营风险,最低成本实现最大利益。


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